Gestão de compras

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Objetivos

Obter mercadorias e serviços na quantidade e qualidade necessárias.
Obter mercadorias e serviços ao menor custo.
Manter boas relações com fornecedores, garantindo a pronta entrega e o melhor serviço possível.

Ciclo de compras

Fatores decisivos na hora da compra

Quantidade: A quantidade adquirida tem influência direta no custo de produção, já que em pequenas quantidades os preços são maiores e vice-versa.
Preço: O valor econômico atribuído à matéria prima é diretamente proporcional ao preço de venda do produto final, ou seja para um produto caro, matéria prima cara e vice versa.
Funcionalidade: O uso a que será destinado o produto final, exige da matéria prima detalhes essenciais, como a cor e o estilo. Como exemplo imagine um tênis masculino que seja produzido com materiais rosa.

Relações com fornecedores

De acordo com a estratégia e necessidades da empresa e de seus clientes, três tipos de relações com fornecedores, podem ser desenvolvidas.

Fonte única: Fornecedor que atende exclusivamente à empresa. Devido à localização ou especificações técnicas, esquema de segurança, processo de produção patenteado, etc.
Fonte múltipla: Utilização de vários fornecedores, desencadeando devido à concorrência melhores preços e serviços.
Fonte simples: Compra exclusiva de determinado fornecedor, buscando uma relação de longo prazo.

Diferenças entre empresas públicas e privadas

Diferentemente de uma empresa privada, que possui como finalidade atender os objetivos de seus proprietários, uma empresa pública tem como finalidade atender igualmente os objetivos de todos, sem qualquer distinção. Para isto são utilizadas “as licitações”, ordens de compra processadas em forma de lei, com a função de selecionar transparentemente dentre todos os concorrentes que tenham algum interesse, a proposta mais vantajosa para a administração pública.

Princípios da administração pública

Da legalidade
Da impessoalidade
Da moralidade
Da igualdade
Da publicidade
Da probidade administrativa
Da vinculação ao instrumento convocatório
Do julgamento objetivo

Fontes