Logística/Gestão de armazéns/Operação de um armazém/Funções de um armazém: diferenças entre revisões

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Citando Heskett, Ivie e Glaskowsky: “…Assim como o controlo de stocks é a parte vital da função logística, o armazém é o centro real do sistema logístico de qualquer empresa…”.

Os armazéns são locais de armazenamento e escoamento de produtos, tendo como principal função o processamento, a gestão de produtos, os stocks e o encaminhamento dos respectivos produtos para as entidades que os solicitam, dando-se com isto um percurso devidamente identificado entre a recepção dos produtos até ao seu escoamento.

Para que seja possível chegar ao seu termo, existem diversos percursos pelos quais os produtos têm de seguir. O processamento dos produtos tem dentro das funções de um armazém uma lógica definida e equilibrada. Retratando essa evolução num espaço físico de um armazém conseguimos perceber todo o percurso assim como a sua lógica e sequências com as suas funções especificas:

Recepcionar os produtos. Os produtos chegam a um armazém por diversos meios, a partir do momento em que entram, o armazém torna-se o “fiel depositário” , tendo como função principal o responsabilizar-se por todo o material.
Ao entrarem os produtos tem de ser registados, nesse registo deve-se identificar com o número de registo de entrada, marcação por meio de um código, ou qualquer outro processo considerado adequado.
No espaço de armazenagem existem áreas específicas para os diversos produtos, o que permite uma localização e uma armazenagem mais criteriosa.
Com o tipo de armazenagem específica e objectiva torna-se mais fácil o manuseamento e pesquisa do produto.
No armazenamento os produtos são acomodados e protegidos até serem seleccionados para utilização.
Ao serem solicitados os produtos, devem ser devidamente acomodados, o que torna mais célere e eficiente o seu manuseamento aquando do pedido do cliente.
Os pedidos ao entrarem devem ser verificados até estarem completos, para além disso devem ser analisados exaustivamente para que não se verifiquem quaisquer omissões.
Após a selecção de todos os produtos, estes devem ser embalados (e, enviados para o veículo que efectuar o seu transporte). Ao saírem devem levar sempre os respectivos documentos de expedição (guia de remessa) e o documento financeiro (factura).
O registo de pedidos é extremamente importante para que exista uma organização interna, permitindo assim uma reposição correcta dos produtos expedidos (reposição de stocks).

Os armazéns têm formas e especificidades diferentes, tendo a ver basicamente com o tipo de produto, daí se poder afirmar que podem também ser utilizados como um depósito de um determinado produto, sendo parte integrante do processo produtivo do mesmo; dando como exemplo deste tipo de processamento físico as caves de vinhos, estas são meramente pontos de processamento onde se dá o envelhecimento de um produto neste caso, os vinhos.

Daí se poder afirmar que os armazéns têm uma função de protecção, para além da função de gestão de stocks e de controlo e manutenção dos produtos.(Magee, 1977, p. 148-149).

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 {{Nav2|'''[[Logística/Gestão de armazéns/Operação de um armazém|Operação de um armazém]]'''|[[../Missões de um armazém|Missões de um armazém]]|[[../Fluxos num armazém|Fluxos num armazém]]}}
-Citando Heskett, Ivie e Glaskowsky: “'''…Assim como o controlo de [[w:estoque|''stocks'']] é a parte vital da função logística, o [[w:armazém|armazém]] é o centro real do sistema logístico de qualquer empresa…'''”. <br><br> Os armazéns servem de pontos de processamento ou de manipulação de materiais no sistema logístico, e, além disso, mantêm os ''stocks'' que desempenham as funções de protecção. <br> As principais funções de processamento ou de manipulação de materiais que um armazém desempenha são: <br><br>
+Citando Heskett, Ivie e Glaskowsky: “'''…Assim como o controlo de [[w:estoque|''stocks'']] é a parte vital da função logística, o [[w:armazém|armazém]] é o centro real do sistema logístico de qualquer empresa…'''”.
-*'''Receber as mercadorias'''. O armazém aceita mercadorias entregues através de um transportador externo, ou provenientes da fábrica a ele ligada, responsabilizando-se por ela. <br><br>
-*'''Identificar mercadorias'''. Os produtos devem ser devidamente registados e do registo deve constar o número do produto recebido, pode ser necessário marcar o produto utilizando para isso um código físico, etiqueta, etc. <br><br>
-*'''Classificar as mercadorias'''. As mercadorias podem ser classificadas e enviadas para o local adequado de [[w:armazenagem|armazenagem]]. <br><br>
-*'''Remeter as mercadorias para o armazém'''. As mercadorias devem ser guardadas onde possam ser encontradas quando necessário. <br><br>
-*'''Guardar as mercadorias'''. As mercadorias são adequadamente protegidas até serem necessárias. <br><br>
-*'''Requisitar, seleccionar ou separar as mercadorias'''. Os produtos pedidos pelos [[w:consumidor|clientes]] precisam ser eficientemente seleccionados de entre os outros e, agrupados de maneira a facilitar o próximo passo. <br><br>
-*'''Ordenar o pedido'''. Os vários itens que compõem um pedido devem ser agrupados e deve-se verificar se o pedido está completo ou se há omissões justificáveis; os registos dos pedidos devem ser preparados ou modificados conforme o necessário. <br><br>
-*'''Despachar o pedido'''. O pedido consolidado deve ser embalado de forma adequada e dirigido ao veículo de transporte certo. Os documentos de [[w:expedição|expedição]] e financeiros necessários devem ser preparados. <br><br>
-*'''Preparar registos'''. È necessário registar o número de pedidos recebidos, isto porque os produtos recebidos e os saídos, para que se possa efectuar a reposição e controlo dos ''stocks'', ou então, os dados de procura e [[w:recepção|recepção]] devem ser enviados a um centro de controlo localizado noutro lugar. <br><br>
-Os armazéns podem também ser usados como pontos de processamento físico. Por exemplo, o ''stock'' de um determinado produto pode ser mantido para envelhecimento, uma forma de processamento, inclusivamente nalguns sistemas, as montagens secundárias, o acondicionamento e a adaptação para pedidos especiais podem fazer parte da actividade de armazenagem. <br><br> A maioria dos armazéns funciona como actua como pontos de ''stocks'' e de controlo para manutenção dos mesmos, desempenhando uma função de protecção. Permitindo com isso uma remessa económica para o armazém, dividindo-as em unidades adequadas à expedição, e protegendo a segurança do atendimento. <br><br> As funções de processamento e de protecção de um armazém estão, em geral, em conflito parcial. A armazenagem em áreas relativamente pequenas pode contribuir para um sistema de armazenagem mais compacto, e assim, para um processamento mais eficiente. Entretanto, os ''stocks'' compatíveis com a função de processamento podem não ser adequados para fazer face aos requisitos de protecção. <br><br> O projecto de um armazém deve ser baseado na procura do chamado “ meio-termo”, tentando adequar as duas funções. Os armazéns podem ter todas as formas e graus de especialização. Alguns são altamente especializados para manipular os produtos num meio ambiente controlado (ex: câmaras frigoríficas) ou em condições seguras (ex: metais preciosos ou drogas perigosas). Podem ser projectados para manipular produtos secos a granel (silos de cereais) ou produtos fluidos a granel (tanques de petróleo), ou podem não passar de simples áreas protegidas (armazenagem de madeira ou carvão) ([[Logística/Referências#refbMAGEE|Magee, 1977, p.148]]).
+Os armazéns são locais de armazenamento e escoamento de produtos, tendo como principal função o processamento, a gestão de produtos, os stocks e o encaminhamento dos respectivos produtos para as entidades que os solicitam, dando-se com isto um percurso devidamente identificado entre a [[w:Recepção (armazém)|recepção]] dos produtos até ao seu escoamento.
+Para que seja possível chegar ao seu termo, existem diversos percursos pelos quais os produtos têm de seguir. O processamento dos produtos tem dentro das funções de um armazém uma lógica definida e equilibrada. Retratando essa evolução num espaço físico de um armazém conseguimos perceber todo o percurso assim como a sua lógica e sequências com as suas funções especificas:
+*Recepcionar os produtos. Os produtos chegam a um armazém por diversos meios, a partir do momento em que entram, o armazém torna-se o “fiel depositário” , tendo como função principal o responsabilizar-se por todo o material.
+*Ao entrarem os produtos tem de ser registados, nesse registo deve-se identificar com o número de registo de entrada, marcação por meio de um código, ou qualquer outro processo considerado adequado.
+*No espaço de [[w:Armazenagem|armazenagem]] existem áreas específicas para os diversos produtos, o que permite uma localização e uma armazenagem mais criteriosa.
+*Com o tipo de armazenagem específica e objectiva torna-se mais fácil o manuseamento e pesquisa do produto.
+*No armazenamento os produtos são acomodados e protegidos até serem seleccionados para utilização.
+*Ao serem solicitados os produtos, devem ser devidamente acomodados, o que torna mais célere e eficiente o seu manuseamento aquando do pedido do [[w:Consumidor|cliente]].
+*Os pedidos ao entrarem devem ser verificados até estarem completos, para além disso devem ser analisados exaustivamente para que não se verifiquem quaisquer omissões.
+*Após a selecção de todos os produtos, estes devem ser embalados (e, enviados para o veículo que efectuar o seu [[w:Transporte|transporte]]). Ao saírem devem levar sempre os respectivos documentos de [[w:Expedição (armazém)|expedição]] (guia de remessa) e o documento financeiro ([[w:Fatura|factura]]).
+*O registo de pedidos é extremamente importante para que exista uma organização interna, permitindo assim uma reposição correcta dos produtos expedidos (reposição de ''stocks'').
+Os armazéns têm formas e especificidades diferentes, tendo a ver basicamente com o tipo de produto, daí se poder afirmar que podem também ser utilizados como um depósito de um determinado produto, sendo parte integrante do processo produtivo do mesmo; dando como exemplo deste tipo de processamento físico as caves de vinhos, estas são meramente pontos de processamento onde se dá o envelhecimento de um produto neste caso, os vinhos.
+Daí se poder afirmar que os armazéns têm uma função de protecção, para além da função de gestão de ''stocks'' e de controlo e manutenção dos produtos.([[Logística/Referências#refbMAGEE|Magee, 1977, p. 148-149]]).
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