Empreendedorismo/A gestão do tempo como ferramenta empreendedora
É comum a preocupação com o tempo. O premio Nobel, Albert Einstein tinha essapreocupação e a partir dela desenvolveu a teoria da relatividade, onde analisou a realidadedependente do observador e relacionando o passar do tempo com a velocidade de luz.Para aqueles que não são cientistas e não possuem a preocupação com o passar dotempo vai um alerta: É preciso entender esse processo e criar ferramentas e programas pessoaispara não ficar dependente do tempo e muito menos “perder” tempo em atividades que poderiam serevitadas com a devida programação.Programar é muito “chato”! Como programar tudo e seguir sem qualquer variação ouimprevisto? Porém em todas as áreas da vida a necessidade de organização é prioridade. Logo,organizar o tempo é fundamental em qualquer área profissional ou não. Contudo continua sendo algomuito “chato” de fazer e muito mais “chato” de seguir. Nesse momento é que se deve atentar para umdetalhe: Sempre teremos problemas nas coisas que achamos “chatas”: Experimenta não pagar umaconta em dia!Um mínimo de agenda, com os horários principais definidos e os intervalos entre elesincluindo o cafezinho e o almoço, são de extrema importância. Ter sempre um plano “B”, “C” e “D”programado vale muito e tira qualquer um do sufoco e ninguém percebe que está “atrasado” pois dáimpressão que tem tudo sob controle.A administração de tempo parece algo impossível, mas na verdade o impossível é algoque ainda não foi realizado.Dominar o tempo. Parece-me que esse foi o objetivo do Einstein. Quem controla o seutempo determina a sua velocidade, seu objetivo e sabe exatamente onde quer e vai chegar.Se você faz parte de uma equipe desorganizada, que faz tudo atrasado e sempre échamado a atenção pelo chefe... Procure se organizar com uma relação diária de tarefas a cumprir,coloque por prioridade e importância. Avalie a lista constantemente pois uma tarefa que agora éprioridade pode ser em seguida muito urgente. Com aquelas que não conseguiu executar até o finaldo dia, crie uma lista para o dia seguinte com essas tarefas pendentes como as primeiras do dia.Seja você mesmo o seu “cobrador”! E não espere ser cobrado de verdade, antecipe-se!Se possível na sexta-feira faça já a programação de segunda-feira, assim os objetivos jácomeçam a se organizar na sua mente na própria sexta-feira. Dessa forma assim que começar asegunda-feira as ações já estão organizadas na sua cabeça. Se depender de outros da equipe,compartilhe o e-mail com todos na sexta-feira mesmo, de forma que todos também tenham possibilidade de se organizarem e assim ninguém fica fora da programação e não será pegodesprevenido.Conceitos de qualidade, Just-in-time e relação custo-benefício necessitam de uma ótimaorganização de tempo e muito controle para reduzir custo e satisfazer o cliente.Como diz o ditado popular com muita propriedade para aquele que quer vencer: “Tempo édinheiro”