Utilizador:Mira Salgado/Gestão do aprovisionamento/Introdução
Aprovisionamento
[editar | editar código-fonte]Definição
[editar | editar código-fonte]O aprovisionamento é um processo que abrange vários aspectos na relação entre fornecedores e empresa, constituindo um conjunto de actos administrativos:
- A administração e negociação, abastecimento da empresa logística;
- O abastecimento tem a ver com as matérias-primas, componentes de produção sobressalentes, módulos, produtos acabados e semi-acabados, linhas de montagem, armazéns;
Em suma o aprovisionamento gere todo o ciclo entre empresa e fornecedores e os produtos a adquirir, estando este conceito relacionado com a logística de entrada. Designa-se como "processo de aprovisionamento" o processo que vai desde a entrada até ao momento da produção.
Como o cliente procura o melhor fornecedor, o aprovisionamento procura o melhor processo de negociação com os fornecedores. O aprovisionamento é diferente da aquisição: aquisição é todo o acto de adquirir (avaliação, transporte, pagamento, etc.), o aprovisionamento vai mais longe pois tem por de trás a estratégia e as escolhas de fornecimento. O aprovisionamento como processo integrado prevê um novo modelo de relação e fornecimento com os fornecedores.
Função Aprovisionamento
[editar | editar código-fonte]Competências
[editar | editar código-fonte]É competência da Função Aprovisionamento assegurar o cumprimento dos objectivos de aprovisionamentos abarcando, de acordo com o grau de independência do departamento, funções que vão desde a validação e verificação do planeamento estratégico ao tratamento administrativo das operações de compra e controlo de existências, passando pelos processos de negociação, levantamento e classificação de fornecedores.
A definição clássica dos objectivos do aprovisionamento, que se traduz na “obtenção de materiais de qualidade certa na quantidade certa, na fonte certa, para serem entregues no sítio certo à hora certa” demonstra que os objectivos dos aprovisionamentos são fundamentalmente três:
- Segurança nos aprovisionamentos;
- Melhoria da relação qualidade/preço dos produtos;
- Optimização do nível de stocks.
A obtenção de todos os “certos” contidos na definição anterior pode revelar-se de difícil exequibilidade. Por exemplo, o preço certo (mais baixo) pode não ser o da fonte certa (prazo e qualidade). Deve ser, por isso, assegurada uma solução de compromisso entre os objectivos parcelares enunciados.
A extensão de responsabilidades da Função Aprovisionamentos estará dependente do tipo de organização em que se envolve. O âmbito de responsabilidades pode ser melhor apreendido através da síntese evolutiva da Função na Organizações.
Evolução
[editar | editar código-fonte]Modelo Clássico: Neste tipo de organização, a Função é designada por “Serviço de Compras”, sendo eminentemente administrativa. O seu papel consiste na transformação de pedidos de compra em encomendas, procurando satisfazer essa necessidade ao mais baixo custo. Por vezes, caso as fontes de fornecimento estejam já identificadas pelos técnicos que requisitam os bens ou serviços, a função não difere da de um comum serviço administrativo.
Função Aprovisionamentos: a Função passa a integrar funções prospectivas e não de mero acompanhamento de compras, passando de uma actuação clara de curto prazo para uma actuação de médio e longo prazos. A função intensifica-se, estando ao nível de qualquer departamento funcional da organização, através de:
- Pesquisa e selecção sistemáticas de fornecedores;
- Autonomia para encomendar quantidades diferentes das necessidades expressas;
- Participação na concepção de produtos e definição dos processos de produção;
- Participação na definição da política geral da empresa.
A função Aprovisionamentos evoluiu ainda para aquilo a que se denomina “gestão dos fluxos físicos”. Esta gestão permite retirar a actuação passiva da Função (soberania da produção) integrando-a com a produção e coordenando-a com um conjunto de actividades, resultando daí melhores e mais planificadas decisões de aprovisionamento. A função passou então a integrar as seguintes responsabilidades:
- Gestão das compras
- Controlo da Produção (planificação geral da produção);
- Concepção e gestão de sistemas de stocks a todos os níveis do processo de uma forma coordenada (matérias,produtos em curso e acabados);
- Armazenamento e gestão física dos stocks;
- Transporte, recepção e expedição;
- Liquidação de excedentes (matérias e produtos).
Referências
[editar | editar código-fonte]http://gestor.no.sapo.pt/5sem/ga/gestao_de_aprovisionamento_teoria.htm
http://pt.wikipedia.org/wiki/Aprovisionamento