Manual do sistema de avaliações físicas - Vida/Configurações

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Configurações

As configurações são os parâmetros que devem ser informados para que o sistema seja adaptado a sua metodologia de trabalho. O momento das configurações é muito importante, pois é neste momento que todas as regras de operação são definidas. Assim é importante, caso exista mais de um avaliador, que eles estejam presentes para que sejam definidas as padronizações da empresa. Para acessar as configurações clique no menu Manutenção/Configurações.

A janela de configurações é composta por guias que separam as informações necessárias para configurar todas as partes do sistema. Na parte inferior de todas as guias haverá dois botões: o OK que irá salvar todas as alterações efetuadas, mesmo que elas tenham sido executadas em outras abas, e o CANCELAR que irá cancelar todas as alterações realizadas, ou seja, as possíveis alterações não serão salvas e não afetarão o sistema. Ambos os botões irão automaticamente fechar a janela de configuraçõe.

Informações

Esta é a primeira aba, a de informações gerais da empresa e/ou profissional liberal. Nesta, os dados comerciais devem ser informados, assim como a logomarca da empresa e/ou do profissional para que os mesmos possam ser impressos nos laudos emitidos pelo sistema. Também é possível configurar os Convênios de Terceirização, que permite que empresas prestadoras de serviços de avaliação física possam enviar para as empresas contratantes as avaliações realizadas, tudo pela Internet.

Esta janela deve ser preenchida com todos os dados, ou somente os pertinentes, relativos à empresa ou profissional utilizando o sistema. Estes dados, juntamente com a logomarca, serão impressos no cabeçalho dos laudos. Para efetuar a inserção da logomarca deve-se clicar no botão de localização de arquivos e logo em seguida selecionar o arquivo que contém a logomarca. Esse arquivo deve estar em formato WMF (Metarquivo do Windows). Caso você não possua a logomarca neste formato utilize um software de edição de imagens como Corel Draw ou Adobe Photoshop para convertê-la, se não for possível o acesso a nenhum desses softwares entre em contato com a equipe da Requisito Tecnologia para mais informações.

Medidas da perimetria

Na segunda aba, a de Medidas da Perimetria, o avaliador poderá configurar a perimetria simplificada com o objetivo de evitar que o sistema solicite o preenchimento de perímetros que não façam parte do protocolo de operação padrão da empresa e/ou profissional. Posteriormente, durante o processo de avaliação física o avaliador poderá efetuar a coleta de perimetria simplificada ou se preferir efetuar a perimetria completa. Na perimetria completa o avaliador poderá preencher todos os perímetros disponíveis no sistema ou somente os que lhe forem convenientes.

O sistema somente irá exibir durante a avaliação física, caso o avaliador selecione a perimetria simplifica, os parâmetros que forem marcados aqui. Esse recurso torna possível a personalização do sistema quanto às medidas dos perímetros de maior relevância, levando-se em consideração as preferências do avaliador e as características do público alvo. A seleção dos perímetros da perimetria simplificada é realizada clicando na caixa de seleção presente na frente do nome de cada parâmetro.

Integração com os sistemas administrativos Zillyon e Aclon

O Sistema Vida pode ser integrado com os sistemas administrativos e de controle de acesso de academias (Zillyon) e clubes (Aclon) da Pacto Soluções Tecnológicas (www.pactosolucoes.com.br). Essa integração permite que os clientes da Requisito Tecnologia e da Pacto Soluções Tecnológicas possam usufruir do benefício da integração, que permite que todos os dados cadastrais dos avaliados sejam importados do sistema administrativo para o Vida, assim como as fotos utilizadas no cadastro, poupando tempo do avaliador e otimizando a comunicação de sua empresa.

Devem ser informados os endereços de localização dos arquivos de configuração do sistema Zillyon ou Aclon, assim como a localização da pasta que armazena as fotos cadastrais dos avaliados. Para haver a integração é preciso que os sistemas estejam instalados em computadores pertencentes a uma mesma rede de computadores.

Preferências

A quarta aba, a de preferências apresentada na figura abaixo, permite que sejam definidas algumas preferências que irão influenciar várias partes do sistema. As configurações desta aba são:

• Gráfico de pizza: os laudos de composição corporal possuem gráficos em pizza para ilustrar a distribuição dos pesos do corpo humano (peso gordo, magro, ósseo e residual). O sistema permite a seleção de como esse gráfico será exibido: em percentuais, onde o somatório dos quatro pesos será o valor percentual de 100% ou em valores, onde o somatório será o peso total do avaliado;

• Esconder classificações nos laudos: os laudos do sistema classificam o resultado dos mais variados cálculos em Bom, Ruim, dentre outros. Marcando essa caixa de seleção o sistema irá emitir nos laudos apenas os valores dos cálculos não apresentando nenhuma classificação;

• Diagnósticos posturais pré-definidos: durante a avaliação postural simples, recurso que será descrito posteriormente, existe um campo de textos para inserção de quaisquer informações extras que forem necessárias. Para facilitar a inserção de textos comuns, algumas frases podem ser configuradas previamente à realização das avaliações. Assim, durante a avaliação o avaliador poderá inserir rapidamente as frases com dois cliques de mouse. Exemplo de frase comumente utilizada: “Encurtamento Muscular”, “Faça mais abdominais”, etc.;

• Pastas para as fotos posturais: durante as avaliações posturais é possível inserir várias fotos para auxiliarem na avaliação postural e ainda servir de registro para comparação da evolução do aluno com os treinamentos. Para que isso seja possível é preciso definir qual será a pasta onde as fotos serão gravadas. Esta pasta preferencialmente deve ser colocada na mesma pasta em que o sistema foi instalado. Se houver mais de uma estação de trabalho, computadores em rede, um dos computadores deve ser definido como servidor e este deverá conter a pasta de fotos, dentro da pasta da Requisito. O cuidado de colocar todas as informações importantes em um único computador facilita a criação de cópias de segurança (Backup);

• Quantidade de alunos: cada aluno avaliado possui um registro, em outras palavras, uma ficha. Para abrir a ficha de um aluno é preciso buscá-la em uma lista. Esta lista é apresentada todas as vezes que é aberta a janela específica, o Cadastro de alunos. Porém, caso o número de avaliados seja grande a abertura dessa tela pode se tornar um pouco lenta, dependendo das configurações de seu computador, uma vez que todas as fichas terão que ser carregadas ao mesmo tempo. Para evitar este problema o campo Quantidade de Alunos limita o número de alunos apresentados na abertura do Cadastro de Alunos, mostrando somente as fichas dos “x” avaliados mais recentes. Caso o nome do avaliado não esteja presente na listagem ele também poderá ser acessado facilmente, bastando digitar o nome do mesmo no campo apropriado;

• Cidade a sugerir: Normalmente os avaliados são de uma determinada cidade, dessa forma é possível configurar o sistema para que ele já preencha automaticamente durante o cadastro de um novo aluno o nome da cidade. Esta configuração dever ser utilizada para atender a maioria do público e em casos específicos o avaliador pode modificar livremente a cidade para o avaliado em particular;

• UF Sugerir: Assim como a cidade, o sistema poderá sugerir a Unidade Federativa mais comum, que também poderá ser modificada durante a avaliação;

• Ciclo (dias): deve ser informado qual é o prazo padrão para a realização das reavaliações. Isso permitirá que o sistema emita os laudos já contendo a data da reavaliação. O avaliador poderá mudar a data da avaliação livremente para cada avaliado, se necessário;

• Dias de funcionamento: devem ser indicados quais são os dias da semana em que as avaliações serão realizadas. Essa informação será utilizada pelo sistema no cálculo do dia da reavaliação. Ou seja, o sistema irá indicar datas para as reavaliações somente nos dias da semana em que houver avaliações;

• Tolerância: é o tempo máximo para que uma avaliação seja considerada vencida. Este valor é utilizado pelo recurso Vida Atual que mostra gráficos com previsões de avaliações a serem realizadas, avaliações previstas, previstas e não realizadas, dentre outros;

• Salvar automaticamente ao mudar de guias: o sistema Vida é composto de abas, também chamadas de guias. Caso essa caixa de seleção esteja marcada, a cada troca de guia o sistema salvará automaticamente as alterações realizadas. Essa é uma medida de segurança recomendada, mas pode deixar a operação um pouco mais lenta, dependendo das configurações de seu computador.

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