Curso básico de LibreOffice/Trabalhando com AutoTexto no Writer

Um recurso muito importante e que facilita sobremaneira a entrada de texto repetitivo, formatado ou não, é o AutoTexto. O autotexto permite que se insiram figuras, texto formatado, tabelas, campos, etc. Tudo o que o usuário tem que fazer é criar uma entrada de autotexto. Uma vez criada, basta digitar o seu atalho e pressionar F3 ou clicar em Inserir → Autotexto.

Criando uma entrada de Autotexto

• Selecione o texto, o texto com figuras, a tabela ou o campo que você deseja salvar como entrada de autotexto. Uma figura pode ser armazenada somente se estiver ancorada como um caractere e estiver precedida e seguida de, pelo menos, um caractere de texto.
• Selecione Editar – Autotexto (ou CTRL - F3).
• Selecione a categoria em que deseja armazenar o autotexto.
• Digite um nome com mais de quatro caracteres, pois assim será possível usar a opção de
• Autotexto Exibir o restante do nome como sugestão durante a digitação – Lembre-se de deixar esta opção ativada (verificada). O LibreOffice.org sugerirá um nome para o atalho; se desejado, pode modificá-lo, para sua conveniência.
• Clique em Autotexto e, em seguida, escolha Novo.
• Clique no botão Fechar.

Inserindo o Autotexto

Há dois modos de inserir autotexto no Writer: invocando a caixa de diálogo de manipulação de autotexto (mais trabalhoso, porém apresenta mais recursos, ou seja, ela nos permite uma grande gama de opções de manipulação de atalhos) ou através do seu atalho nominado no momento da criação do autotexto. Para inserir o autotexto via caixa de diálogo, faça o seguinte:

• Clique no documento em que deseja inserir uma entrada de Autotexto.
• Escolha Editar - Autotexto.
• Selecione o autotexto desejado e clique em Inserir.

Como dito antes, pode-se digitar o atalho (nome) para o autotexto criado e confirmar com Enter ou clicar em Insirir → Autotexto. Se houver mais de um atalho com as letras coincidentes com o digitado, pressione TAB e o Writer exibirá, de modo rotativo, os atalhos disponíveis.

Imprimindo a Lista de Autotexto disponível

Vá em Ferramentas / Macros / Executar macro... / Macros do LibreOffice / Gimmicks / AutoText / Main [Executar]. Após execução desta macro, terá um relatório de todos os Autotexto disponíveis para uso com sua Descrição e Código atalho. Para uso rápido digite o Código atalho e tecle F3.