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==O valor do aprovisionamento==
No âmbito da gestão do aprovisionamento, a procura é definida pela pesquisa de fontes de fornecedoras que preencham todos os requisitos da entidade a aprovisionar. Esta procura terá três passos fundamentais:
 
Em norma, as empresas negligenciam os custos do aprovisionamento devido à sua complexidade. Todos os processos inerentes a uma empresa como o marketing, produção e vendas são aspectos que exigem muita atenção e tiram ênfase ao aprovisionamento. Isto é de certa forma errado visto que os serviços e os materiais comprados representam 25 a 40 porcento do valor de venda do produto final. Uma área de custos tão grande não pode ser assim negligenciada.
 
Nos anos 30, o departamento de teoria laborais de Adam Smith criou uma maneira de organizar trabalho por funções para aumentar a eficiência dos operários. Esta organização criou o departamento da procura que foi concebido para aumentar a eficiência de uma empresa em 3 áreas:
 
* Compra de materiais e serviços
* Eficiência dos operários por tarefa
* Beneficiar de compras em larga escala
 
O departamento do aprovisionamento teria uma equipa de pessoas para realizar as tarefas de compra como:
 
* Produzir ordens de compra
* Planear e receber materiais
* Seleccionar fornecedores
* Negociação de termos
* Pagamento de contas
* Desenvolvimento de contractos
 
Este método funcionou bem até aos anos 70, mas nesta década surgiu o conceito de indivíduo e o poder das equipas. Estes dois novos conceitos organizacionais mudaram a organização de vários aspectos na empresa como a contabilidade serviços de informação e o próprio aprovisionamento. Estes novos conceitos nas antigas estruturas desequilibrou as organizações.
Titulo
 
À medida que os indivíduos começaram a especificar mais e mais fornecedores, os departamentos responsáveis pela compra ficaram com a responsabilidade primária de processar ordens. Toda a atenção estava agora centrada em satisfazer as necessidades do indivíduo ou da equipa e perdeu-se foco em aspectos do aprovisionamento como a selecção de fornecedores, processo de compra e decisão de compra. Resumindo, a compra deixou de ser um acto administrativo favorável em demasiados negócios. Como resultado, grande parte dos negócios enfrentavam agora uma nova serie de problemas:
 
* A proliferação de fornecedores;
* Uma explosão de compras de baixo custo, resultando pouco tempo para estratégicas oportunidades de compra do lado dos fornecedores;
* Diversidade de fornecedores do mesmo produto com as mesmas características;
* A compra passou a ser um simples negócio transaccional sem qualquer gestão.
 
Estes problemas resultaram em custos adicionais ocultos. As milhares de compras a baixo custo, exigidas pelos indivíduos ou equipas, representavam no total entre 40 a 60% do valor das vendas. Estes custos ocultos e indirectos dariam azo a:
 
* Custos não competitivos para estas despesas
* Altos custos de transacção
* Negligência em tarefas administrativas como recepção de bens, auditorias.
 
O problema com tudo isto é a maximização do valor do dinheiro gasto em compras foi esquecido. Na situação actual onde todas as empresas procuram a maior redução de custos possível o departamento de aprovisionamento não pode ser esquecido. O Aprovisionamento tem simples conceitos e ferramentas para reavaliar o comportamento de uma empresa na altura das compras.
 
==O aprovisionamento na actualidade==
 
São vários os aspectos que podem ser melhorados no aprovisionamento:
 
* O tempo de ciclo para compras
* O tempo de ciclo para implementação de melhorias
* Pessoal fora do departamento que realiza funções indirectas relacionadas com a compra
* Pouca dedicação à procura de boas localizações para melhoria do fornecimento
* Falta de foco na inovação
* Falta de preocupação em encontrar fornecedores chave para satisfazer clientes chave de modo a descobrir bons negócios
 
Na actualidade, os mercados estão em constante mudança. Os preços variam diariamente, para todos os negócios, e é necessário a empresa conseguir manter-se a para conseguir atingir o sucesso. É então essencial ter em conta o tempo quando estudamos o aprovisionamento de uma empresa. O tempo de implementação de novas estruturas, a inovação e a melhoria têm de ser rápidas. Já há muito tempo que o aprovisionamento deixou de ser apenas uma compra de um material e tentar pagar a dívida. Agora é uma questão de descobrir como é que os fornecedores nos conseguem inserir mais rapidamente no mercado e como é que a empresa consegue melhorar quando aí chegarmos.
É importante a criação de pontes entre os fornecedores e os clientes. A ausência desta ponte inibe a possibilidade de o cliente melhorar a eficácia do seu negócio. Um bom cliente com um bom negócio é fundamental para qualquer empresa.
 
 
Compradores tradicionais Gestores de aprovisionamento
• Capacidade de satisfazer
Especificações
• Preços
• Termos de contracto
• Entrega • Procura de um fornecedor mais competitivo
• Análise tecnológica
• Perceber as melhores práticas de uso do material
• Análise de custos do fornecedor
• Procura das melhores experiencias e aprendizagens por parte do cliente
• Gerir a relação com o fornecedor
Tabela x problemas relacionados com a compra
 
Cada aprovisionamento e serviço requerem uma estratégia bem definida para a sua compra e uso.
Gestão do aprovisionamento: metodologia usada para examinar todas as facetas da compra e do uso dos materiais e serviços comprados. Processo designado para maximizar o valor do dinheiro investido em materiais e serviços comprados.
É um processo que visa criar estratégias para gerir a procura e o uso dos materiais e serviços.
O novo papel do gestor do aprovisionamento é aceder ao mercado através de uma rede de bons fornecedores que:
• Satisfaçam todos os requisitos e benefícios
• Tenham a melhor tecnologia, as melhores pratica e os melhores processos
• Tenham as melhores estruturas de custos
• Estejam actualizados com o mercado
O gestor do aprovisionamento e o fornecedor criam uma estratégia para implementar um melhor sistema de entrega que inclua as melhores práticas para o uso e todos os processos de suporte e transacções.
O aprovisionamento gere todas as compras e serviços para reduzir custos e foca os fornecedores em melhorarias na qualidade, consistência e uso.
O aprovisionamento tem com principal propósito optimizar o valor final de um produto para o cliente.
A gestão do aprovisionamento tem como objectivo:
• Identificar os melhores fornecedores
• Analisar todas as indústrias relacionadas e as relações custo/uso
• Revelar o custo da compra, recibo, inventário e pagamento
• Determinar o impacto na utilidade e tempo gasto de operários
• Relacionar o valor dos materiais e serviços com as necessidades e uso do cliente.
A eficácia do aprovisionamento eh medido em varias dimensões e não apenas no custo do material ou da aquisição. Entra em conta:
• O custo total, incluindo o custo da unidade, do inventario, descontos e impostos
• Custos de utilização, gastos e qualidade
• Custos do processo de compra
• Tempo de ciclo entre o fornecedor e o cliente
Processo do aprovisionamento Processo de melhoria continua Processo de inovação
Conceitos chave • Analise do mercado/industria
• Modelos de custos do fornecedor • Mapeamento da cadeia de preços
• Benchmarking
• Análise da satisfação dos requisitos
• Criação de novas soluções
Efeitos • Melhores fornecedores com vantagem competitiva • Optimização do uso e do custo do material/serviço
• Plano para custo total mínimo de posse. • Preparação para inovação
• Protótipos para inovação
Benefícios • Consolidação com o fornecedor
• Redução de custos • Redução de custos
• Redução do tempo usado pelos operários • Melhoria na receita
• Melhoria de custos
Tabela x-hogouçhpo
O aprovisionamento tem com principal propósito optimizar o valor final de um produto para o cliente.No âmbito da gestão do aprovisionamento, a procura é definida pela pesquisa de fontes de fornecedoras que preencham todos os requisitos da entidade a aprovisionar. Esta procura terá três passos fundamentais:
 
1. Pesquisa de fontes fornecedoras;
* Sempre que a aprendizagem não for constante;
* Sempre que a relação custo/volume não se afigure significativa face ao custo de análise da curva de aprendizagem.
Procurement systems
 
Another common procurement issue is the timing of purchases. Just-in-time (JIT) is a system of timing the purchases of consumables so as to keep inventory costs low. Just-in-time is commonly used by Japanese companies but widely adopted by many global manufacturers from the 1990s onwards.
[edit] Shared services
 
In order to achieve greater economies of scale, an organization’s procurement functions may be joined into shared services. This combines several small procurement agents into one centralized procurement system.
[edit] Procurement process
 
1. Funções do aprovisionamento
 
O valor do aprovisionamento
 
Em norma, as empresas negligenciam os custos do aprovisionamento devido à sua complexidade. Todos os processos inerentes a uma empresa como o marketing, produção e vendas são aspectos que exigem muita atenção e tiram ênfase ao aprovisionamento. Isto é de certa forma errado visto que os serviços e os materiais comprados representam 25 a 40 porcento do valor de venda do produto final. Uma área de custos tão grande não pode ser assim negligenciada.
 
O departamento da procura
 
Nos anos 30, o departamento de teoria laborais de Adam Smith criou uma maneira de organizar trabalho por funções para aumentar a eficiência dos operários. Esta organização criou o departamento da procura que foi concebido para aumentar a eficiência de uma empresa em 3 áreas:
 
* Compra de materiais e serviços
* Eficiência dos operários por tarefa
* Beneficiar de compras em larga escala
 
O departamento do aprovisionamento teria uma equipa de pessoas para realizar as tarefas de compra como:
 
* Produzir ordens de compra
* Planear e receber materiais
* Seleccionar fornecedores
* Negociação de termos
* Pagamento de contas
* Desenvolvimento de contractos
Este método funcionou bem até aos anos 70, mas nesta década surgiu o conceito de indivíduo e o poder das equipas. Estes dois novos conceitos organizacionais mudaram a organização de vários aspectos na empresa como a contabilidade serviços de informação e o próprio aprovisionamento. Estes novos conceitos nas antigas estruturas desequilibrou as organizações.
Titulo
À medida que os indivíduos começaram a especificar mais e mais fornecedores, os departamentos responsáveis pela compra ficaram com a responsabilidade primária de processar ordens. Toda a atenção estava agora centrada em satisfazer as necessidades do indivíduo ou da equipa e perdeu-se foco em aspectos do aprovisionamento como a selecção de fornecedores, processo de compra e decisão de compra. Resumindo, a compra deixou de ser um acto administrativo favorável em demasiados negócios. Como resultado, grande parte dos negócios enfrentavam agora uma nova serie de problemas:
• A proliferação de fornecedores;
• Uma explosão de compras de baixo custo, resultando pouco tempo para estratégicas oportunidades de compra do lado dos fornecedores;
• Diversidade de fornecedores do mesmo produto com as mesmas características;
• A compra passou a ser um simples negócio transaccional sem qualquer gestão.
Estes problemas resultaram em custos adicionais ocultos. As milhares de compras a baixo custo, exigidas pelos indivíduos ou equipas, representavam no total entre 40 a 60% do valor das vendas. Estes custos ocultos e indirectos dariam azo a:
• Custos não competitivos para estas despesas
• Altos custos de transacção
• Negligência em tarefas administrativas como recepção de bens, auditorias.
O problema com tudo isto é a maximização do valor do dinheiro gasto em compras foi esquecido. Na situação actual onde todas as empresas procuram a maior redução de custos possível o departamento de aprovisionamento não pode ser esquecido. O Aprovisionamento tem simples conceitos e ferramentas para reavaliar o comportamento de uma empresa na altura das compras.
Titulo
São vários os aspectos que podem ser melhorados no aprovisionamento
• O tempo de ciclo para compras
• O tempo de ciclo para implementação de melhorias
• Pessoal fora do departamento que realiza funções indirectas relacionadas com a compra
• Pouca dedicação à procura de boas localizações para melhoria do fornecimento
• Falta de foco na inovação
• Falta de preocupação em encontrar fornecedores chave para satisfazer clientes chave de modo a descobrir bons negócios
Na actualidade, os mercados estão em constante mudança. Os preços variam diariamente, para todos os negócios, e é necessário a empresa conseguir manter-se a para conseguir atingir o sucesso. É então essencial ter em conta o tempo quando estudamos o aprovisionamento de uma empresa. O tempo de implementação de novas estruturas, a inovação e a melhoria têm de ser rápidas. Já há muito tempo que o aprovisionamento deixou de ser apenas uma compra de um material e tentar pagar a dívida. Agora é uma questão de descobrir como é que os fornecedores nos conseguem inserir mais rapidamente no mercado e como é que a empresa consegue melhorar quando aí chegarmos.
É importante a criação de pontes entre os fornecedores e os clientes. A ausência desta ponte inibe a possibilidade de o cliente melhorar a eficácia do seu negócio. Um bom cliente com um bom negócio é fundamental para qualquer empresa.
 
 
Compradores tradicionais Gestores de aprovisionamento
• Capacidade de satisfazer
Especificações
• Preços
• Termos de contracto
• Entrega • Procura de um fornecedor mais competitivo
• Análise tecnológica
• Perceber as melhores práticas de uso do material
• Análise de custos do fornecedor
• Procura das melhores experiencias e aprendizagens por parte do cliente
• Gerir a relação com o fornecedor
Tabela x problemas relacionados com a compra
 
Cada aprovisionamento e serviço requerem uma estratégia bem definida para a sua compra e uso.
Gestão do aprovisionamento: metodologia usada para examinar todas as facetas da compra e do uso dos materiais e serviços comprados. Processo designado para maximizar o valor do dinheiro investido em materiais e serviços comprados.
É um processo que visa criar estratégias para gerir a procura e o uso dos materiais e serviços.
O novo papel do gestor do aprovisionamento é aceder ao mercado através de uma rede de bons fornecedores que:
• Satisfaçam todos os requisitos e benefícios
• Tenham a melhor tecnologia, as melhores pratica e os melhores processos
• Tenham as melhores estruturas de custos
• Estejam actualizados com o mercado
O gestor do aprovisionamento e o fornecedor criam uma estratégia para implementar um melhor sistema de entrega que inclua as melhores práticas para o uso e todos os processos de suporte e transacções.
O aprovisionamento gere todas as compras e serviços para reduzir custos e foca os fornecedores em melhorarias na qualidade, consistência e uso.
O aprovisionamento tem com principal propósito optimizar o valor final de um produto para o cliente.
A gestão do aprovisionamento tem como objectivo:
• Identificar os melhores fornecedores
• Analisar todas as indústrias relacionadas e as relações custo/uso
• Revelar o custo da compra, recibo, inventário e pagamento
• Determinar o impacto na utilidade e tempo gasto de operários
• Relacionar o valor dos materiais e serviços com as necessidades e uso do cliente.
A eficácia do aprovisionamento eh medido em varias dimensões e não apenas no custo do material ou da aquisição. Entra em conta:
• O custo total, incluindo o custo da unidade, do inventario, descontos e impostos
• Custos de utilização, gastos e qualidade
• Custos do processo de compra
• Tempo de ciclo entre o fornecedor e o cliente
Processo do aprovisionamento Processo de melhoria continua Processo de inovação
Conceitos chave • Analise do mercado/industria
• Modelos de custos do fornecedor • Mapeamento da cadeia de preços
• Benchmarking
• Análise da satisfação dos requisitos
• Criação de novas soluções
Efeitos • Melhores fornecedores com vantagem competitiva • Optimização do uso e do custo do material/serviço
• Plano para custo total mínimo de posse. • Preparação para inovação
• Protótipos para inovação
Benefícios • Consolidação com o fornecedor
• Redução de custos • Redução de custos
• Redução do tempo usado pelos operários • Melhoria na receita
• Melhoria de custos
Tabela x-hogouçhpo
O aprovisionamento tem com principal propósito optimizar o valor final de um produto para o cliente.
Gestão de fornecedores
Na escolha dos fornecedores é necessário ter em atenção as necessidades e requisitos do cliente. O fornecedor mais competitivo tende a ter as seguintes características:
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